Transcription ou " Verbatim "
Document brut reproduisant le discours original, notamment les hésitations et les redites en gommant les onomatopées. Convient à toutes les réunions à caractère légal (minutes, procès-verbaux…) ; il représente environ 22 pages.
EXEMPLE : « Bonjour, Mesdames et Messieurs. Est-ce qu’on m’entend ? Non. La Régie va régler rapidement ce problème technique. Merci. Bonjour, donc. Alors, je commence, si vous le voulez bien. Mon intervention sera très brève, comme c’est écrit sur le programme et… et comme me l’a demandé Monsieur GERMAIN. Je… il n’y a pas lieu de déflorer le sujet et je ne voudrais surtout pas vous lasser en étant trop longue étant donné que vous avez le programme sous les yeux. Donc… Je voudrais donc simplement et très modestement placer le décor du cadre…. Je dirais simplement que… que la conférence tout entière, comme vous l’avez vu, porte, enfin, presque tout entière – je m’excuse… hein… auprès de Madame MARTINET -, porte sur le débat des hépatites… »
Compte rendu exhaustif
Très proche de la transcription. Sont supprimées les incidences, les répétitions et les erreurs de syntaxe. Ce document est davantage utilisé lors de séminaires, conseils d'administration, mais également lors de réunions d'instances sociales ; il représente entre 16 et 18 pages.
EXEMPLE : « Mesdames et Messieurs, bonjour. Mon intervention sera très brève, comme me l’a demandé Monsieur GERMAIN. Il n’y a pas lieu de déflorer le sujet, et je ne voudrais surtout pas vous lasser en étant trop longue puisque vous avez le programme. Je voudrais simplement et très modestement placer le décor : la presque totalité de la conférence, comme vous l’avez vu, porte sur le débat des hépatites… »
Synthèse standard
Reproduction synthétique du discours avec mise en exergue des points forts de la réunion. Ce document peut complémenter le compte rendu intégral ou exhaustif pour une vision globale de la réunion. Sa forme est rédigée et se présente à la forme passive ou active selon la demande du Client (environ 7 pages)
Synthèse brève
Reprend les principaux thèmes des débats sous forme d'un texte condensé (environ 4 pages)
Note de synthèse
Cette prestation met en avant l'idée et sa conclusion (environ 2 pages)
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