Compte rendu verbatim : vous conservez l’intégralité de vos échanges, y compris les fautes orales, de grammaire, d’orthographe, etc. Cette retranscription s’apparente à du mot à mot et permet une restitution fidèle des propos. Il comprend une moyenne de vingt pages par heure de débats.

Exemple : « Bonjour, Mesdames et Messieurs. Est-ce qu’on m’entend ? Non. La Régie va régler rapidement ce problème technique. Merci. Bonjour. Alors, je commence, si vous le voulez bien. Tout d’abord, je tiens à signaler la présence d’un sténotypiste de conférence. En effet, cette année, pour alléger le travail de notre secrétaire, on a décidé de faire appel à un sténotypiste pour la prise de notes intégrale de nos débats et la rédaction du compte rendu de notre assemblée. On a accepté que ce sténotypiste enregistre les débats qui, d’ailleurs, nous seront gratuitement remis en copie. Mon intervention sera très brève, puisque tous les participants ont reçu le programme de notre journée. Je voudrais donc simplement et très modestement placer le décor. Je dirais simplement que la conférence portait… que la conférence porte sur le débat de l’immigration. Nos rencontres annuelles se veulent être des journées d’études et d’échanges. On veut ensemble construire un savoir. La première question de notre programme se situe à la fois dans le contexte et dans la continuité de l’ouverture… »

Compte rendu retraité : la retranscription reste fidèle au discours original. Seuls les hésitations, les répétitions ou hors sujet n’apportant aucune plus value au texte sont supprimés. Correction grammaticale, orthographique, syntaxique et typographique. Ce document respecte la chronologie et le fond des débats. Il comprend une quinzaine de pages par heure de réunion.

Exemple : « Bonjour, Mesdames et Messieurs. Tout d’abord, je tiens à signaler la présence d’un sténotypiste de conférence pour assurer la prise de notes intégrale de nos débats et la rédaction du compte rendu de notre assemblée. Mon intervention sera très brève, puisque tous les participants ont reçu le programme de notre journée. Je dirais simplement que la conférence porte sur le débat de l’immigration. Nos rencontres annuelles se veulent être des journées d’études et d’échanges. Nous voulons ensemble construire un savoir. La première question de notre programme se situe à la fois dans le contexte et dans la continuité de l’ouverture… »

Synthèse : reproduction synthétique du discours avec mise en exergue des points forts de la réunion. Ce document peut complémenter le compte rendu verbatim ou retraité pour une vision global de la réunion ; sa forme se présente au style direct ou indirect.

Exemple : « Monsieur X indique que la conférence va porter sur le débat de l’immigration. »